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单位调档案委托书

来源:www.youjia11.com 时间:2024-07-11 15:51:35 作者:岸然委托网 浏览: [手机版]

  尊敬的档案管理部门:

  我单位特委托贵部门进行档案调整工作,以确档案管理的规范性和有效性岸.然.委.托.网。现将相关事宜委托如下:

单位调档案委托书(1)

一、委托事项

  1. 调整档案存放位置:根贵部门的指导和要求,将我单位的档案进行重新分类和整理,并将其存放在符合规范的位置,以便日后的管理和查

  2. 档案数字化处理:请贵部门对我单位的档案进行数字化处理,以便更好地存和管理。数字化处理后的档案应具备易读性、可检索性和可复制性原文www.youjia11.com

  3. 档案借阅和归还管理:请贵部门负责对我单位档案的借阅和归还进行管理,确档案的安全性和完整性。

二、委托期限

本次委托期限为委托书签署之日起至调整工作完成之日止。如因特殊情况需要延长委托期限,我单位将提与贵部门进行沟通并取书面同意岸+然+委+托+网

三、委托义务

1. 我单位将按照贵部门的要求,提供所有必要的档案资料和协助工作所需的信息。

2. 我单位将配合贵部门进行现场工作,提供必要的场地和设备支持。

  3. 我单位将支付相关的调整费用,并按时付清youjia11.com

四、密责任

  我单位证对贵部门所提供的档案信息和相关工作进行密,泄露给任何未授权的第三方。

五、违约责任

  如果我单位违反本委托书的约定,贵部门有权止委托关系,并要求我单位承担相应的违约责任。

六、其他事项

1. 调整工作完成后,贵部门将向我单位提供相关的调整报告和档案存放位置清单岸 然 委 托 网

  2. 如有档案遗失或损坏的情况发生,贵部门将负责进行调查和赔偿。

  3. 委托书的解释权归贵部门所有。

  请贵部门认真履行委托事项,并尽快与我单位联系,以便进一步商定具体的工作安排和细节dskv。我单位将全力配合贵部门的工作,确档案管理的规范性和有效性。

  特此委托!

  委托单位(盖章):

日期:年

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